Stellenangebote

Das Schleswig-Holstein Musik Festival ist seit seiner Gründung im Jahr 1986 eines der größten klassischen Musikfestivals Europas und Veranstalter der JazzBaltica mit Sitz in der Innenstadt Lübecks. Wir suchen ab dem nächstmöglichen Termin einen

Mitarbeiter (m/w) für das Sekretariat

 

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben für die Festivalleitung (Terminplanung und -koordination, Erstellung von Korrespondenz, Informationsbeschaffung)
  • Unterstützung der Festivalleitung bei der internen und externen Gremienarbeit (Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Sitzungsorganisation und Protokollierung)
  • Mitarbeit im Personalwesen und in der Büroorganisation
  • Mitarbeit im Erstellen der GEMA-Anmeldungen, Verwendungsnachweisen und Wirtschaftspläne
  • Bereitstellung und Aufbereitung planungsrelevanter Daten und Kalkulationen
  • Reiseorganisation

Wir erwarten

  • eine Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w) oder eine vergleichbare Ausbildunggute Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation
  • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiteneine professionelle Textformulierung bei der Geschäftskorrespondenz und Protokollführung
  • qualifizierten telefonischen und persönlichen Umgang mit Geschäftspartnern
  • eine selbstbewusste, kommunikationsstarke und souveräne Persönlichkeit
  • ausgeprägte Fertigkeit in der Anwendung aller Office-Programme
  • sehr gute Englischkenntnisse

Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und dynamischen Team und einem außergewöhnlich inspirierenden Umfeld! Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bild, Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen senden Sie uns bitte bis zum 17. Februar 2017 ausschließlich per E-Mail an Herrn Jens Boddin: boddin@shmf.de

Stiftung
Schleswig-Holstein Musik Festival
Palais Rantzau, Parade 1
23552 Lübeck

 


 

Das Schleswig-Holstein Musik Festival bietet jedes Jahr mehrere Saisonstellen im Bereich Künstlerbetreuung/Projektmanagement an. Die Arbeit ist während der Sommermonate ein zentraler Bestandteil des Festivals. Bedingt durch die weite Streuung der Spielorte über ganz Schleswig-Holstein ist es notwendig, unsere Künstler sicher zu allen Spielstätten zu bringen, ihnen Hilfestellung in verschiedensten Situationen zu geben und bei der Orientierung innerhalb des gesamten Festivalablaufes behilflich zu sein.

Weiterhin ist die Mitarbeit bei der Vorplanung und der Organisation der Künstlerauftritte uner­läss­lich. Für die Zeit vom 14. Juni bis 01. September 2017 bietet das Festival die Möglichkeit, eine Saisontätigkeit zu absolvieren im Bereich:

Projektmanagement und Künstlerbetreuung


Die Stelle umfasst projektbezogene Tätigkeiten in folgenden Bereichen:

Mitwirkung bei der Vorbereitung der Konzertveranstaltungen durch

  • Datenerfragung und Korrespondenz mit Künstlern und ihren Agenturen
  • Überprüfung und Weiterführung aller Vorbereitungen wie der Hotel- und Reisedisposition und des Fahrzeugeinsatzes (PKW, LKW und Bus)
  • Instrumentengestellung sowie Koordination von Lieferung und Stimmung
  • Erstellung, Pflege und Weitergabe von Ablaufplänen
  • Bearbeitung und Überprüfung von Bühnenanweisungen
  • Weitergabe der Daten an örtliche Produktionsleiter und Ausführende
  • Erstellung und Pflege der Projektordner
  • Allgemeine Büroarbeiten, Arbeit in MS Netzwerkumgebung mit FileMaker Pro und MS Office

Begleitung des Künstlers während seines Aufenthalts beim Festival, insbesondere bei Proben und Konzerten, sowie Organisation der damit verbundenen Belange

  • Betreuung aller Proben und Konzerte des Künstlers
  • Koordinatorische Tätigkeiten vor Ort
  • Tourbegleitung von Einzelkünstlern, Ensembles und Orchestern
  • Fahrservice (Audi A8 und A6 Limousinen, 9-Sitzer-Busse und Kleintransporter)
  • Mitarbeit bei der Verwaltung, Wartung und Pflege des Fuhrparks

Wir suchen Bewerberinnen und Bewerber mit:

  • sicherem Auftreten
  • Gefühl für den Umgang mit Menschen (Künstler, Agenturen, Konzertbesucher)
  • klarem Kopf für Organisationsabläufe
  • Interesse für und Grundwissen über klassische Musik
  • Führerschein Klasse B und viel Fahrpraxis (obligatorisch!)
  • Fremdsprachenkenntnissen (mindestens Englisch)
  • hoher Belastbarkeit und Flexibilität
  • Hilfsbereitschaft, Energie und Freude an intensiver Teamarbeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Idealismus

Die Saisonstelle ermöglicht tiefe Einblicke in das Kulturmanagement und ist weit mehr als ein Blick über die Schulter. Sie erfordert eigenständiges und systematisches Arbeiten, wobei die Aufgaben anstrengend, zeitaufwendig und verantwortungsvoll sind. Die Mitarbeit wird vergütet.

Die Arbeitszeiten sind an sechs Tagen der Woche in unregelmäßigem Dienst. Der Arbeitsplatz ist Lübeck, die Unterkunft in Lübeck sollte eigenständig organisiert werden.

Ausführliche Bewerbungsunterlagen (mit Lichtbild) richten Sie bitte bis zum 03. März 2017 per E-Mail an:

Stiftung Schleswig-Holstein Musik Festival
Stefan Drewenskus
Palais Rantzau, Parade 1, 23552 Lübeck
Tel.: 0451 - 389 57 43
E-Mail: drewenskus@shmf.de

Vorstellungsgespräche für geladene Bewerberinnen und Bewerber finden ab März 2017 statt. Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.

Sofern Sie an mehreren der auch unter www.shmf.de ausgeschriebenen Saisonstellen bzw. Praktika beim SHMF interessiert sind, vermerken Sie dieses bitte auf Ihren Unterlagen und wir reichen diese weiter!

 


Mitarbeit im Orchestermanagement


im Saisonteam der Orchesterakademie des Schleswig-Holstein Musik Festival im Zeitraum vom 28. Juni bis 25. August 2017

Über die Orchesterakademie

Die Orchesterakademie des Schleswig-Holstein Musik Festival, 1987 von Leonard Bernstein gegründet, findet jährlich im Juli und August in Rendsburg statt, mit Konzerten in ganz Schleswig-Holstein, Hamburg und Berlin. Die Mitglieder des Festivalorchesters, das weltweit zu den renommiertesten Jugendorchestern zählt, werden in internationalen Probespielen aus über 1000 Bewerbern ausgewählt und kommen aus bis zu 28 Nationen. Die Akademie hat jedes Jahr namhafte Künstler zu Gast, so haben unter anderem bereits Dirigenten wie Sergiu Celibidache, Lorin Maazel, Kent Nagano, Esa-Pekka Salonen, Vladimir Jurowski, Michael Sanderling und Krysztof Urbański und große Solisten wie Anne-Sophie Mutter, Lang Lang, Albrecht Meyer, Martin Grubinger, Jan Lisiecki oder Fazil Say mit dem Festivalorchester gearbeitet. Principal Conductor ist seit 2004 Christoph Eschenbach.

Stellen in den folgenden Bereichen sind zu besetzen:

  • Orchesterbüro (umfasst u.a. Betreuung der Orchestermusiker, Notenbibliothek, Presse und Gastronomie/Verkauf)
  • Künstlerbetreuung (Dirigenten und Solisten)
  • Orchesterwartstätigkeiten (Bühnen- und Instrumentenbetreuung)

Wir bieten

  • einen bezahlten Fulltime-Job in einem jungen, dynamischen Team
  • erste Einblicke sowie weiterführende Erfahrungen im Kultur-, Veranstaltungs- bzw. Orchestermanagement
  • einen spannenden Sommer mit einem international zusammengesetzten Orchester
  • Unterbringung und Vollverpflegung im Nordkolleg Rendsburg

Interessierte Bewerber sollten folgende Voraussetzungen mitbringen

  • Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Freude an intensiver Teamarbeit
  • ein Gespür für den Umgang mit Menschen (Künstlern, Agenturen, Konzertbesuchern)
  • organisatorische Fähigkeiten
  • Fremdsprachenkenntnisse (mind. fließendes Englisch, spanisch von Vorteil)
  • Belastbarkeit, Stressresistenz, Energie und Idealismus
  • Führerschein Klasse III bzw. Klasse B (obligatorisch), LKW-Führerschein (fakultativ)

Wir bitten um die Zusendung einer aussagekräftigen Bewerbung (nach Möglichkeit mit Abschluss-, bzw. Arbeitszeugnissen) per E-Mail bis zum 15. Februar 2017 an: ballantyne@shmf.de

Fahrtkosten zum Bewerbungsgespräch können leider nicht erstattet werden.

Ansprechpartner: Tammo Ballantyne, Tel. 0451 - 38957 19, ballantyne@shmf.de

 


 

Assistenz (m/w) bei den Meisterkursen in der Musikhochschule Lübeck

Seit mehr als 25 Jahren widmen sich hochkarätige Künstler dem musikalischen Nachwuchs. Die ca 150 Teilnehmerinnen und Teilnehmer kommen aus allen Teilen der Welt zu den Meisterkursen in der Musikhochschule Lübeck.

Die Stelle umfasst folgende Tätigkeiten

•  Bearbeitung aller Anmeldungen, Zu-und Absagen, Logis
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit EDV-Einsatz (u.a. Korrespondenz mit Künstlern, Agenturen, Teilnehmern und Gasthörern)
•  Erstellung der Abendprogramme für die Abschlusskonzerte inkl. Künstlerbiographien und Liedtexten
•  Betreuung der Gasthörer und sonstiger Festivalbesucher, der Dozenten, Künstler und Teilnehmer aus aller Welt
• Backstage und Abendkasse bei den Abschlusskonzerten
• Fahrdienste

Wir suchen eine Bewerberin/einen Bewerber mit

• Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten,
• Erfahrungen mit und Freude an intensiver Teamarbeit,
• dem Gefühl für den Umgang mit Menschen (Studenten, Künstlern, Kurs- und Konzertbesuchern)
• einem klaren Kopf für Organisationsabläufe
• Interesse für und Grundwissen über klassische Musik
• Fremdsprachenkenntnissen (mind. fließendes Englisch)
• Belastbarkeit, Energie und Idealismus
• Führerschein Klasse III

Im Zeitraum von 27.März - 28. August 2017 benötigen wir Unterstützung im

Organisationsbüro der Meisterkurse in der Musikhochschule Lübeck
Die Mitarbeit wird vergütet.
Bewerbungsschluss ist der 10. März 2017

Aussagekräftige Bewerbungen mit Bild bitte per E-Mail an schwarz@shmf.de

Entstehende Fahrtkosten für die Bewerbungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Stiftung Schleswig-Holstein Musik Festival
Meisterkurse
Parade 1
23552 Lübeck
Tel: 0451 / 38957 – 21
E-Mail: schwarz@shmf.de

 


 

Mitarbeit (m/w) bei den Meisterkursen in der Musikhochschule Lübeck


Seit mehr als 25 Jahren widmen sich hochkarätige Künstler dem musikalischen Nachwuchs. Die ca 150 Teilnehmerinnen und Teilnehmer kommen aus allen Teilen der Welt zu den Meisterkursen in der Musikhochschule Lübeck.

Die Stelle umfasst folgende Tätigkeiten

•  Betreuung der Gasthörer und sonstiger Festivalbesucher, der Dozenten, Künstler und Teilnehmer aus aller Welt
• Mitarbeit bei der Erstellung der Abendprogramme für die Abschlusskonzerte inkl. Künstlerbiographien und Liedtexten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit EDV-Einsatz (u.a. Korrespondenz mit Künstlern, Agenturen, Teilnehmern und Gasthörern)
• Bürodienst und Telefonzentrale
• Backstage und Abendkasse bei den Abschlusskonzerten
• Fahrdienste

Wir suchen eine Bewerberin/einen Bewerber mit

• Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten,
• Erfahrungen mit und Freude an intensiver Teamarbeit,
• dem Gefühl für den Umgang mit Menschen (Studenten, Künstlern, Kurs- und Konzertbesuchern)
• einem klaren Kopf für Organisationsabläufe
• Interesse für und Grundwissen über klassische Musik
• Fremdsprachenkenntnissen (mind. fließendes Englisch)
• Belastbarkeit, Energie und Idealismus
• Führerschein Klasse III

Im Zeitraum von 17. Juli - 15. August 2017 benötigen wir Unterstützung im Organisationsbüro der Meisterkurse in der Musikhochschule Lübeck

Die Mitarbeit wird vergütet.

Bewerbungsschluss ist der 15. April 2017
Aussagekräftige Bewerbungen mit Bild bitte per E-Mail an schwarz@shmf.de

Entstehende Fahrtkosten für die Bewerbungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Stiftung
Schleswig-Holstein Musik Festival
Meisterkurse
Parade 1
23552 Lübeck
Tel: 0451 / 38957 – 21
E-Mail: schwarz@shmf.de