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Das Schleswig-Holstein Musik Festival (SHMF) ist mit ca. 200 Veranstaltungen an über 100 Spielstätten eines der größten Musikfestivals Europas. Bis zu 190.000 Menschen besuchen die Konzerte in Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen und Dänemark. Die SHMF Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stiftung Schleswig-Holstein Musik Festival und hat ihren Sitz in Schwentinental bei Kiel. Wir suchen ab dem 1. Januar 2022 eine:n

Leiter:in des Bereichs Kartenvertrieb/Ticketing (w/m/d)

Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet die Konzeption, Organisation und Administration des Kartenvertriebs in enger Zusammenarbeit mit den SHMF-Abteilungen Konzertplanung, Konzertorganisation und Marketing.

Das Tätigkeitsfeld umfasst:

  • konzeptionelle Vorbereitung des Ticketing hinsichtlich elektronischer Vertriebssysteme und Vertriebssabläufen
  • Organisation und Überwachung der Vertriebswege (z.B. Callcenter, Webshop, Vorverkaufsstellen, Abendkassen)
  • Akquisition und Führung des Saisonpersonals
  • Erstellung von Bestuhlungsplänen in Zusammenarbeit mit der Konzertorganisation und deren praktische Umsetzung im elektronischen Vertriebssystem
  • administrative Überwachung des Vertriebs hinsichtlich technischer Sperrungen, Vergabe von Kontingenten und Einhaltung von Fristen
  • Gewährleistung von korrekten Veranstaltungsabrechnungen gegenüber der Stiftung SHMF (Veranstalterin) und deren buchhalterische Überwachung
  • Bericht an die Geschäftsführung

Wir erwarten von Ihnen:

  • Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten im Bereich Veranstaltungsmanagement
  • umfangreiche Erfahrungen im Bereich Ticketing
  • Kenntnisse der einschlägigen Ticket-EDV-Anwendungen, vorzugsweise des Kartenvertriebssystems JetTicket
  • sichere EDV-Kenntnisse insbesondere der MS-Office-Anwendungen
  • hohe Motivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten auch an Abenden und Wochenenden
  • hohe Kommunikationskompetenz und ausgeprägten Teamgeist

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und dynamischen Team in einem inspirierenden Umfeld. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 8. Oktober 2021 ausschließlich per E-Mail an bewerbung@shmf.de.

SHMF Service GmbH
Peter Lindenberg, Geschäftsführer
Liesenhörnweg 7-11
24222 Schwentinental

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Die Sponsorengesellschaft des SHMF mbH akquiriert und betreut die Sponsoren des Schleswig-Holstein
Musik Festival. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (30 Wochenstunden)

eine Teamassistenz Sponsoring (w/m/d)


Ihre Aufgabengebiete umfassen insbesondere:

  • Unterstützung des Teams in allen Phasen des Sponsorings (von der Recherche und Akquise bis
    hin zur Kundenbetreuung)
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Sponsorenevents und Konzertbesuchen
  • Erledigungen im Backoffice von administrativen und organisatorischen Aufgaben (strukturierte
    Ablage)
  • Projektverantwortliche Bestellung und Disposition von Werbemitteln für die Festivalsaison
  • Unterstützende Koordination und Überwachung von externen und internen Terminen inklusive
    Vor- und Nachbereitung
  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Koordination von Telefonaten, Bearbeitung der Post und Verantwortung für einen reibungslosen
    Büroablauf
  • Dokumentation von Veranstaltungen und Werbemaßnahmen

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
  • Organisationstalent und die Bereitschaft, die Fäden in einem Team zusammenzuhalten
  • Eigenverantwortliches, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
  • Gutes Ausdrucksvermögen, mündlich und schriftlich
  • Ausgesprochene Dienstleistungsmentalität, d.h. Sie stellen den Kunden/Geschäftspartner in den
    Mittelpunkt Ihres Handelns
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag im Team
  • Spaß an Musikveranstaltungen und Konzerten
  • Bereitschaft zu branchenüblichen Arbeitseinsätzen in den Abendstunden und am Wochenende
    (überwiegend im Juli/August)
  • Sicheren Umgang mit MS-Office sowie eine Affinität für neue Computerprogramme. Wünschenswert
    sind Erfahrungen mit Datenbanken und CMS 6
  • Führerschein Klasse B sowie eine gute Fahrpraxis

Wir bieten Ihnen einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz an der Schnittstelle von Kultur
und Wirtschaft bei einem der größten Musikfestivals Europas.
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und gerne in einem engagierten Team mitarbeiten
möchten, schicken Sie Ihre schriftliche Bewerbung bitte bis zum 24. September 2021 an die Geschäftsführerin
der Sponsorengesellschaft des Schleswig-Holstein Musik Festival mbH, Frau Jeanette van Beek, unter
vanbeek@shmf.de.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!