Stellenangebote

Saisontätigkeit Künstlerbetreuung / Projektkoordination


Das Schleswig-Holstein Musik Festival bietet jedes Jahr mehrere Saisonstellen im Bereich Künstlerbetreuung / Projektkoordination an. Die Arbeit ist während der Sommermonate ein zentraler Bestandteil des Festivals. Bedingt durch die weite Streuung der Spielorte über Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen und Dänemark ist es notwendig, unseren Künstlerinnen und Künstlern bei der Orientierung innerhalb des gesamten Festivalablaufes behilflich zu sein, ihnen Hilfestellung in verschiedensten Situationen zu geben sowie sie sicher zu allen Spielstätten zu bringen. Weiterhin ist die Mitarbeit bei der Vorplanung und der Organisation der Veranstaltungen uner­läss­lich.

Für die Zeit vom 11. Juni bis 4. September 2020 bietet das Festival die Möglichkeit, eine Saisontätigkeit im Bereich Künstlerbetreuung und Projektkoordination zu absolvieren.

Die Stelle umfasst projektbezogene Tätigkeiten in folgenden Bereichen:

 Mitwirkung bei der Vorbereitung der Konzertveranstaltungen durch

  • Datenerfragung und Korrespondenz mit Künstlerinnen, Künstlern und ihren Agenturen
  • Überprüfung und Weiterführung aller Vorbereitungen (u.a. Hotel- und Reisedisposition, Fahrzeugeinsatz)
  • Instrumentengestellung, Koordination von Lieferung und Stimmung
  • Erstellung, Pflege und Weitergabe von Ablaufplänen
  • Bearbeitung und Überprüfung von Bühnenanweisungen
  • Weitergabe der Daten an Beteiligte der Konzertdurchführung
  • Allgemeine Büroarbeiten

Begleitung der Künstlerinnen und Künstler während des Aufenthalts beim Festival, insbesondere bei Proben und Konzerten sowie Organisation der damit verbundenen Belange:

  • Betreuung aller Proben und Konzerte
  • Koordinatorische Tätigkeiten vor Ort
  • Tourbegleitung von Solokünstlerinnen und -künstlern, Ensembles und Orchestern
  • Fahrservice (hochwertige Kombis / Limousinen, 9-Sitzer-Busse und Kleintransporter)
  • Mitarbeit bei der Verwaltung, Wartung und Pflege des Fuhrparks

Wir suchen Bewerberinnen und Bewerber mit:

  • sicherem Auftreten
  • Gefühl für den Umgang mit Menschen (Künstler, Agenturen, Konzertbesucher)
  • klarem Kopf für Organisationsabläufe
  • Interesse für und Grundwissen über klassische Musik (von Vorteil)
  • Führerschein Klasse B und Fahrpraxis (obligatorisch)
  • Fremdsprachenkenntnissen (mindestens Englisch)
  • hoher Belastbarkeit und Flexibilität
  • Hilfsbereitschaft, Energie und Freude an intensiver Teamarbeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Idealismus

Die Saisonstelle ermöglicht tiefe Einblicke in das Kulturmanagement und ist weit mehr als nur ein Blick über die Schulter. Sie erfordert eigenständiges und systematisches Arbeiten, wobei die Aufgaben anstrengend, zeitaufwendig und verantwortungsvoll sind.

Die Arbeitszeiten sind an sechs Tagen der Woche in unregelmäßigem Dienst. Der Arbeitsplatz ist Lübeck. Die Unterkunft in Lübeck sollte eigenständig organisiert werden. Die Mitarbeit wird vergütet.

Vorstellungsgespräche für geladene Bewerberinnen und Bewerber finden im März 2020 statt. Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.

Ausführliche Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 02. März 2020 per E-Mail an:

Stiftung Schleswig-Holstein Musik Festival

Theo Steigert
Einsiedelstraße 6, 23554 Lübeck
Tel.: 0451 - 389 57 44
E-Mail: steigert@shmf.de

Hier erhalten Sie einen Einblick in die Arbeit während des Festivals:


Eine Referentin/einen Referenten im Kartenvertrieb (m/w/d)


für die Unterstützung unseres Teams in Schwentinental bei Kiel zum 1. Februar 2020. Die SHMF Service GmbH betreibt u.a. den Kartenvertrieb für das Schleswig-Holstein Musik Festival und die JazzBaltica.

Ihre Aufgabengebiete umfassen insbesondere:

  • Unterstützung des Teams in allen Phasen des Kartenvertriebs (von der Administration, Bearbeitung von Kartenbestellungen aller Art bis hin zur Kundenbetreuung am Telefon)
  • Selbständige Koordination von Dienstplänen des Saisonpersonals
  • Kontingentüberwachung von u.a. Presse-, Sponsoren und Künstlerkarten
  • Kommunikation mit Vorverkaufsstellen, Beiräten und anderen Partnern
  • Pflege von Kundendaten
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Veranstaltungsgewerbe oder Büromanagement oder vergleichbar (auch Berufseinsteiger)
  • Lust auf (nicht nur klassische) Musik und Konzertveranstaltungen
  • Beherrschung der MS-Office Standardsoftware (i.B. Word, Excel, Outlook)
  • Kenntnisse des JetTicket-Kartenvertriebssystems wünschenswert, aber nicht erforderlich (hausinterne EDV- und Produktschulungen)
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, d.h. Sie stellen den Kunden in den Mittelpunkt Ihres Handelns
  • Sicheres Auftreten, sowohl in der schriftlichen Kommunikation als auch im direkten Kundenkontakt
  • Flexibilität und Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Engagement
  • Bereitschaft zu Arbeitseinsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeit und am Wochenende (überwiegend in der Zeit des Verkaufsstarts Februar/März)

Wir bieten Ihnen einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz an der Schnittstelle zwischen Veranstalter und Publikum bei einem der größten Musikfestivals Europas.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und gern engagiert mitarbeiten wollen, richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bitte bis zum 6. Januar 2020 an:

SHMF Service GmbH
Herr Peter Lindenberg
Geschäftsführung
Liesenhörnweg 7-11 | 24222 Schwentinental

oder per E-Mail an lindenberg@shmf.de


Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!



Saisonkräfte Call-Center/Auftragserfassung


für den Eintrittskartenvertrieb des SHMF 2020 (Reservierung, Verkauf und Beratung sowie einfache Bürotätigkeiten)

Zeitraum:

1. Februar bis 31. August 2020 (nach Absprache ggf. auch kürzer oder länger oder in den Semesterferien)

Arbeitszeit:

Vollzeit erwünscht, Teilzeit nach Absprache möglich

Arbeitsort:

Schwentinental bei Kiel (OT Klausdorf), Liesenhörnweg 7-11

Anforderungsprofil:

  • Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) erwünscht; eine hausinterne EDV- und Produktschulung erfolgt in der Einarbeitungszeit
  • Eine Dienstleistungsmentalität, d.h. Sie stellen den Kunden in den Mittelpunkt Ihres Handelns
  • Redegewandtheit

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und gern engagiert mitarbeiten wollen, richten Sie Ihre Bewerbung bitte an:

SHMF Service GmbH, Herr Peter Lindenberg (Geschäftsführung)
service@shmf.de
Wir bitten um Angabe einer Telefonnummer zwecks weiterer Kontaktaufnahme und Vereinbarung von Gesprächsterminen.