Stellenangebote

Das Schleswig-Holstein Musik Festival (SHMF) ist seit seiner Gründung im Jahr 1986 eines der größten klassischen Musikfestivals Europas und Veranstalter der JazzBaltica mit Sitz in der Innenstadt Lübecks. Rund 7.000 Mitglieder und zahlreiche ehrenamtliche Beiräte bilden die Basis für den Schleswig-Holstein Musik Festival e.V., der das SHMF ideell und finanziell fördert. 

Zur Unterstützung unseres Teams mit Sitz in Lübeck suchen wir zum nächstmöglichen Termin 

eine Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit (40h/Woche)

Aufgabe des gemeinnützigen Vereins ist die Förderung des SHMF durch die Betreuung der Vereinsmitglieder, Gremien und Personengruppen, die das Festival auf vielfältige Weise unterstützen, sowie die Akquisition von Förder- und Spendengeldern. Grundlage dafür ist eine enge Zusammenarbeit mit der Stiftung und der Sponsorengesellschaft mbH des SHMF mit gemeinsamem Sitz in Lübeck. 

Ihre Aufgabengebiete umfassen insbesondere:

  • Unterstützung des Teams bei der Betreuung der rund 7.000 Vereinsmitglieder (Verwaltung/Pflege Adressstamm, Beitragsverwaltung, telefonische und schriftliche Mitgliederbetreuung, Versand und redaktionelle Konzeption von Informationen/Einladungen/Newsletter)
  • Mithilfe bei der Einführung und Anwendung einer neuen Datenbank
  • Mithilfe bei der Durchführung der Veranstaltungen des e.V. (Programmvorschauen, Aufbau und Betreuung des Informationsstands, organisatorische Vorbereitung und Durchführung des Schaufensterwettbewerbs)
  • Unterstützung bei der inhaltlichen Pflege der Vereinshomepage
  • Assistenz bei allen anfallenden Aufgaben während des Sommers: Beiratsarbeit, Begleitung von Mitgliedern bei Ausflügen des e.V.
  • allgemeine, administrative Aufgaben in Büro und Sekretariat

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise mit Bezug zu kaufmännischen Tätigkeiten
  • hohe Kommunikationskompetenz, sehr gutes schriftliches und mündliches Formulierungsvermögen
  • gute Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation
  • Beherrschung der MS-Office Standardsoftware
  • Kenntnisse in FileMaker und Jet Ticketing wünschenswert
  • gute Englischkenntnisse
  • ausgeprägtes Organisationstalent
  • souveränes Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit, ein hohes Maß an Engagement
  • Interesse an (klassischer) Musik und Konzertveranstaltungen
  • Führerschein Klasse B bzw. III

Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und dynamischen Team und einem außergewöhnlich inspirierenden Umfeld.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bild, Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen senden Sie uns bitte bis zum 11. Januar 2019 ausschließlich per Mail an Prisca Biermann und Julia Kohlmeier, verein@shmf.de. 

Schleswig-Holstein Musik Festival e.V.
Geschäftsführung
Parade 1, Palais Rantzau
23552 Lübeck

Fragen beantworten Ihnen Prisca Biermann und Julia Kohlmeier gern unter der 0451 389 57 48/49 oder unter verein@shmf.de.




Das Schleswig-Holstein Musik Festival bietet jedes Jahr mehrere Saisonstellen im Bereich Künstlerbetreuung/Projektmanagement an. Die Arbeit ist während der Sommermonate ein zentraler Bestandteil des Festivals. Bedingt durch die weite Streuung der Spielorte über Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen und Dänemark ist es notwendig, unseren Künstlern bei der Orientierung innerhalb des gesamten Festivalablaufes behilflich zu sein, Ihnen Hilfestellung in verschiedensten Situationen zu geben sowie sie sicher zu allen Spielstätten zu bringen. Weiterhin ist die Mitarbeit bei der Vorplanung und der Organisation der Künstlerauftritte uner­läss­lich. 

Für die Zeit vom 13. Juni bis 6. September 2019 bietet das Festival die Möglichkeit, eine 

Saisontätigkeit im Bereich Projektmanagement und Künstlerbetreuung 


zu absolvieren. 

                                                                

Die Stelle umfasst projektbezogene Tätigkeiten in folgenden Bereichen:

Mitwirkung bei der Vorbereitung der Konzertveranstaltungen durch

  • Datenerfragung und Korrespondenz mit Künstlern und ihren Agenturen
  • Überprüfung und Weiterführung aller Vorbereitungen wie der Hotel- und Reisedisposition und des Fahrzeugeinsatzes 
  • Instrumentengestellung sowie Koordination von Lieferung und Stimmung
  • Erstellung, Pflege und Weitergabe von Ablaufplänen 
  • Bearbeitung und Überprüfung von Bühnenanweisungen 
  • Weitergabe der Daten an örtliche Produktionsleiter und Ausführende
  • Allgemeine Büroarbeiten, Arbeit in MS Netzwerkumgebung mit FileMaker Pro und MS Office

Begleitung des Künstlers während seines Aufenthalts beim Festival, insbesondere bei Proben und Konzerten, sowie Organisation der damit verbundenen Belange

  • Betreuung aller Proben und Konzerte des Künstlers
  • Koordinatorische Tätigkeiten vor Ort
  • Tourbegleitung von Einzelkünstlern, Ensembles und Orchestern
  • Fahrservice (hochwertige Kombis/Limousinen, 9-Sitzer-Busse und Kleintransporter)
  • Mitarbeit bei der Verwaltung, Wartung und Pflege des Fuhrparks


Wir suchen Bewerberinnen und Bewerber mit:

  • sicherem Auftreten
  • Gefühl für den Umgang mit Menschen (Künstler, Agenturen, Konzertbesucher)
  • klarem Kopf für Organisationsabläufe
  • Interesse für und Grundwissen über klassische Musik
  • Führerschein Klasse B und viel Fahrpraxis (obligatorisch!)
  • Fremdsprachenkenntnissen (mindestens Englisch)
  • hoher Belastbarkeit und Flexibilität 
  • Hilfsbereitschaft, Energie und Freude an intensiver Teamarbeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Idealismus 

Die Saisonstelle ermöglicht tiefe Einblicke in das Kulturmanagement und ist weit mehr als ein Blick über die Schulter. Sie erfordert eigenständiges und systematisches Arbeiten, wobei die Aufgaben anstrengend, zeitaufwendig und verantwortungsvoll sind. Die Mitarbeit wird vergütet.

Die Arbeitszeiten sind an sechs Tagen der Woche in unregelmäßigem Dienst. Der Arbeitsplatz ist Lübeck, die Unterkunft in Lübeck sollte eigenständig organisiert werden. 

Ausführliche Bewerbungsunterlagen (mit Lichtbild) richten Sie bitte bis zum 01.03.2019 per E-Mail an:

Stiftung Schleswig-Holstein Musik Festival
Theo Steigert
Palais Rantzau, Parade 1, 23552 Lübeck
Tel.: 0451 - 389 57 44
E-Mail: steigert@shmf.de 

Vorstellungsgespräche für geladene Bewerberinnen und Bewerber finden im März 2019 statt. Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.
Sofern Sie an mehreren der auch unter www.shmf.de/stellenangebote ausgeschriebenen Saisonstellen bzw. Praktika beim SHMF interessiert sind, vermerken Sie dieses bitte auf Ihren Unterlagen und wir reichen diese weiter!




Mitarbeit im Orchestermanagement

Im Saisonteam des Schleswig-Holstein Festival Orchestra
(Zeitraum 27.06. – 23.08.2019)

Über das Festivalorchester

Das Schleswig-Holstein Festival Orchestra wurde 1987 von Leonard Bernstein gegründet. Es kommt jährlich im Juli und August zusammen und spielt Konzerte an verschiedenen Orten in Schleswig-Holstein und Hamburg. Seit 2011 hat das Orchester seinen Sitz in Rendsburg. Die Mitglieder des Ensembles, das weltweit zu den renommiertesten Jugendorchestern zählt, werden in Probespielen aus über 1000 internationalen Bewerbern ausgewählt und kommen aus bis zu 30 Nationen. Mit ihnen arbeiten jeden Sommer namhafte Künstlerinnen und Künstler. So waren Dirigenten wie Sergiu Celibidache, Lorin Maazel, Kent Nagano, Esa-Pekka Salonen, Vladimir Jurowski, Ton Koopman und Krysztof Urbański sowie Solistinnen und Solisten wie Anne-Sophie Mutter, Lang Lang, Midori, Sabine Meyer, Martin Grubinger, Fazil Say oder Jan Lisiecki bereits zu Gast beim Festivalorchester. Principal Conductor ist seit 2004 Christoph Eschenbach.

Stellen in den folgenden Bereichen sind zu besetzen:

  • Orchesterbüro (umfasst u.a. Betreuung der Orchestermusikerinnen und -musiker, Notenbibliothek, Presse und Gastronomie, Ticketing)
  • Fahrdienste, Betreuung der Künstlerinnen und Künstler
  • Bühnenlogistik (organisatorische Abläufe um die Proben und Konzerte, Auf- und Umbauten, Instrumententransporte)

Wir bieten

  • einen bezahlten Fulltime-Job in einem jungen, dynamischen Team
  • erste Einblicke sowie weiterführende und vertiefende Erfahrungen in verschiedenen Bereichen des Kultur-, Veranstaltungs- bzw.  Orchestermanagement
  • einen spannenden Sommer mit einem international zusammengesetzten Orchester
  • Unterbringung und Vollverpflegung im Nordkolleg Rendsburg

Interessierte Bewerber sollten folgende Voraussetzungen mitbringen

  • Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Freude an intensiver Teamarbeit
  • ein Gespür für den Umgang mit Menschen (Künstlerinnen und Künstler, Agenturen, Konzertpublikum)
  • organisatorische Fähigkeiten 
  • Fremdsprachenkenntnisse (mind. fließendes Englisch, spanisch von Vorteil)
  • Belastbarkeit, Stressresistenz, Energie und Idealismus 
  • Freude daran, im Juli und August zusammen mit dem Orchester auf dem Gelände des Nordkollegs in Rendsburg zu leben
  • Führerschein Klasse III bzw. Klasse B (obligatorisch), LKW-Führerschein (fakultativ)

Wir bitten um die Zusendung einer aussagekräftigen Bewerbung per Email bis zum 15.03.2019 (nach Möglichkeit mit Abschluss-, bzw. Arbeitszeugnissen) an:

Stiftung Schleswig-Holstein Musik Festival
Tammo Ballantyne
Parade 1
23552 Lübeck
0451 - 389 57 19
ballantyne@shmf.de

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 25.03. und 29.03.2019 statt, Fahrtkosten können leider nicht erstattet werden.




Call-Center / Auftragserfassung

(saisonal befristet)

für den Eintrittskartenvertrieb des Schleswig-Holstein Musik Festival 2019
(Reservierung, Verkauf und Beratung sowie einfache Bürotätigkeiten)

Zeitraum:                  ca. 1. Februar bis 31. August 2019 (nach Absprache ggf. auch kürzer oder länger oder in den Semesterferien)

Arbeitszeit:               Vollzeit erwünscht, Teilzeit nach Absprache möglich

Arbeitsstätte:           Schwentinental (OT Klausdorf), Liesenhörnweg 7-11 (direkt an der B 76 nähe Kiel-Elmschenhagen, Bus-Linie 300)

Zielgruppe:               z.B. Studentinnen/Studenten, die auf den zweiten Ausbildungs­abschnitt warten oder andere Absolventen mit Überbrückungszeiten oder wen auch immer es reizt, für das größte Klassik-Festival Europas zu arbeiten

Vorkenntnisse:         nicht erforderlich (hausinterne EDV- und Produkt-Schulung), Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) erwünscht

Profil:                         freundlich, aufgeschlossen, servicebereit, sprachlich gewandt

Kontakt:                    SHMF Service GmbH, Peter Lindenberg (Geschäftsführung)

Bewerbungen erbitten wir per E-Mail an service@shmf.de.
Wir bitten um Angabe einer Telefonnummer zwecks weiterer Kontaktaufnahme und Vereinbarung von Gesprächsterminen.