Stellenangebote

Mitarbeit im Orchestermanagement

Im Saisonteam der Orchesterakademie des Schleswig-Holstein Musik Festival

Im Zeitraum vom 28.06. – 24.08.2018 

Über die Orchesterakademie

Die Orchesterakademie des Schleswig-Holstein Musik Festival, 1987 von Leonard Bernstein gegründet, findet jährlich im Juli und August in Rendsburg statt, mit Konzerten in ganz Schleswig-Holstein, Hamburg und Berlin. Die Mitglieder des Festivalorchesters, das weltweit zu den renommiertesten Jugendorchestern zählt, werden in internationalen Probespielen aus über 1000 Bewerbern ausgewählt und kommen aus bis zu 28 Nationen. Die Akademie hat jedes Jahr namhafte Künstler zu Gast, so haben unter anderem bereits Dirigenten wie Sergiu Celibidache, Lorin Maazel, Kent Nagano, Esa-Pekka Salonen, Vladimir Jurowski, Ton Koopman und Krysztof Urbański und große Solisten wie Anne-Sophie Mutter, Lang Lang, Albrecht Meyer, Martin Grubinger, Jan Lisiecki oder Fazil Say mit dem Festivalorchester gearbeitet. Principal Conductor ist seit 2004 Christoph Eschenbach.

Stellen in den folgenden Bereichen sind zu besetzen:

  • Orchesterbüro (umfasst u.a. Betreuung der Orchestermusiker, Notenbibliothek, Presse und Gastronomie/Verkauf)
  • Künstlerbetreuung (Dirigenten und Solisten)
  • Orchesterwartstätigkeiten (Bühnen- und Instrumentenbetreuung)

Wir bieten

  • einen bezahlten Fulltime-Job in einem jungen, dynamischen Team
  • erste Einblicke sowie weiterführende Erfahrungen im Kultur-, Veranstaltungs- bzw. Orchestermanagement
  • einen spannenden Sommer mit einem international zusammengesetzten Orchester
  • Unterbringung und Vollverpflegung im Nordkolleg Rendsburg        

Interessierte Bewerber sollten folgende Voraussetzungen mitbringen

  • Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Freude an intensiver Teamarbeit
  • ein Gespür für den Umgang mit Menschen (Künstlern, Agenturen, Konzertbesuchern)
  • organisatorische Fähigkeiten 
  • Fremdsprachenkenntnisse (mind. fließendes Englisch, spanisch von Vorteil)
  • Belastbarkeit, Stressresistenz, Energie und Idealismus 
  • Führerschein Klasse III bzw. Klasse B (obligatorisch), LKW-Führerschein (fakultativ)

Wir bitten um die Zusendung einer aussagekräftigen Bewerbung (nach Möglichkeit mit Abschluss-, bzw. Arbeitszeugnissen) per Email bis zum 1. März 2018 an ballantyne@shmf.de

Fahrtkosten zum Bewerbungsgespräch können leider nicht erstattet werden.

Ansprechpartner: Tammo Ballantyne, Tel: 0451 / 38957 – 19, ballantyne@shmf.de


Künstlerbetreuung/Projektmanagement


Das Schleswig-Holstein Musik Festival bietet jedes Jahr mehrere Saisonstellen im Bereich Künstlerbetreuung/Projektmanagement an. Die Arbeit ist während der Sommermonate ein zentraler Bestandteil des Festivals. Bedingt durch die weite Streuung der Spielorte über ganz Schleswig-Holstein ist es notwendig, unsere Künstler sicher zu allen Spielstätten zu bringen, ihnen Hilfestellung in verschiedensten Situationen zu geben und bei der Orientierung innerhalb des gesamten Festivalablaufes behilflich zu sein.

Weiterhin ist die Mitarbeit bei der Vorplanung und der Organisation der Künstlerauftritte uner­läss­lich. Für die Zeit vom 13. Juni bis 31. August 2018 bietet das Festival die Möglichkeit, eine Saisontätigkeit im Bereich Projektmanagement und Künstlerbetreuung zu absolvieren.  

                                                            

Die Stelle umfasst projektbezogene Tätigkeiten in folgenden Bereichen:

Mitwirkung bei der Vorbereitung der Konzertveranstaltungen durch

  • Datenerfragung und Korrespondenz mit Künstlern und ihren Agenturen
  • Überprüfung und Weiterführung aller Vorbereitungen wie der Hotel- und Reisedisposition und des Fahrzeugeinsatzes (PKW, LKW und Bus) 
  • Instrumentengestellung sowie Koordination von Lieferung und Stimmung
  • Erstellung, Pflege und Weitergabe von Ablaufplänen 
  • Bearbeitung und Überprüfung von Bühnenanweisungen 
  • Weitergabe der Daten an örtliche Produktionsleiter und Ausführende
  • Erstellung und Pflege der Projektordner
  • Allgemeine Büroarbeiten, Arbeit in MS Netzwerkumgebung mit FileMaker Pro und MS Office

Begleitung des Künstlers während seines Aufenthalts beim Festival, insbesondere bei Proben und Konzerten, sowie Organisation der damit verbundenen Belange

  • Betreuung aller Proben und Konzerte des Künstlers
  • Koordinatorische Tätigkeiten vor Ort
  • Tourbegleitung von Einzelkünstlern, Ensembles und Orchestern
  • Fahrservice (Audi A8 und A6 Limousinen, 9-Sitzer-Busse und Kleintransporter)
  • Mitarbeit bei der Verwaltung, Wartung und Pflege des Fuhrparks

Wir suchen Bewerberinnen und Bewerber mit:

  • sicherem Auftreten
  • Gefühl für den Umgang mit Menschen (Künstler, Agenturen, Konzertbesucher)
  • klarem Kopf für Organisationsabläufe
  • Interesse für und Grundwissen über klassische Musik
  • Führerschein Klasse B und viel Fahrpraxis (obligatorisch!)
  • Fremdsprachenkenntnissen (mindestens Englisch)
  • hoher Belastbarkeit und Flexibilität 
  • Hilfsbereitschaft, Energie und Freude an intensiver Teamarbeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Idealismus 

Die Saisonstelle ermöglicht tiefe Einblicke in das Kulturmanagement und ist weit mehr als ein Blick über die Schulter. Sie erfordert eigenständiges und systematisches Arbeiten, wobei die Aufgaben anstrengend, zeitaufwendig und verantwortungsvoll sind. Die Mitarbeit wird vergütet.

Die Arbeitszeiten sind an sechs Tagen der Woche in unregelmäßigem Dienst. Der Arbeitsplatz ist Lübeck, die Unterkunft in Lübeck sollte eigenständig organisiert werden. 


Ausführliche Bewerbungsunterlagen (mit Lichtbild) richten Sie bitte bis zum 2. März 2018 per E-Mail an:

Stiftung Schleswig-Holstein Musik Festival
Stefan Drewenskus
Palais Rantzau, Parade 1, 23552 Lübeck
Tel.: 0451 - 389 57 43
E-Mail: drewenskus@shmf.de

Vorstellungsgespräche für geladene Bewerberinnen und Bewerber finden ab März 2018 statt. Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.

Sofern Sie an mehreren der ausgeschriebenen Saisonstellen bzw. Praktika beim SHMF interessiert sind, vermerken Sie dieses bitte auf Ihren Unterlagen und wir reichen diese weiter!


Mitarbeit (m/w) bei den Meisterkursen in der Musikhochschule Lübeck


Seit bald 30 Jahren widmen sich hochkarätige Künstler dem musikalischen Nachwuchs. Die ca 150 Teilnehmerinnen und Teilnehmer kommen aus allen Teilen der Welt zu den Meisterkursen in der Musikhochschule Lübeck.

Die Stelle umfasst folgende Tätigkeiten:

•  Betreuung der Gasthörer und sonstiger Festivalbesucher, der Dozenten, Künstler und Teilnehmer aus aller Welt
• Mitarbeit bei der Erstellung der Abendprogramme für die Abschlusskonzerte inkl. Künstlerbiographien und Liedtexten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit EDV-Einsatz (u.a. Korrespondenz mit Künstlern, Agenturen, Teilnehmern und Gasthörern)
• Bürodienst und Telefonzentrale
• Backstage und Abendkasse bei den Abschlusskonzerten
• Fahrdienste

Wir suchen eine Bewerberin/einen Bewerber mit

• Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten,
• Erfahrungen mit und Freude an intensiver Teamarbeit,
• dem Gefühl für den Umgang mit Menschen (Studenten, Künstlern, Kurs- und Konzertbesuchern)
• einem klaren Kopf für Organisationsabläufe
• Interesse für und Grundwissen über klassische Musik
• Fremdsprachenkenntnissen (mind. fließendes Englisch)
• Belastbarkeit, Energie und Idealismus
• Führerschein Klasse III

Im Zeitraum von 12. Juli - 14. August 2018 benötigen wir Unterstützung im Organisationsbüro der Meisterkurse in der Musikhochschule Lübeck

Die Mitarbeit wird vergütet.

Bewerbungsschluss ist der 15. April 2018
Aussagekräftige Bewerbungen mit Bild bitte per E-Mail an schwarz@shmf.de

Entstehende Fahrtkosten für die Bewerbungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Stiftung
Schleswig-Holstein Musik Festival
Meisterkurse
Parade 1
23552 Lübeck
Tel: 0451 / 38957 – 21
E-Mail: meisterkurse@shmf.de


Praktikum bei der Sponsorengesellschaft des Schleswig-Holstein Musik Festival mbH


Die Sponsorengesellschaft des SHMF mbH akquiriert und betreut die Sponsoren des Schleswig-Holstein Musik Festival. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für den Zeitraum von April bis September 2018 eine Praktikantin/einen Praktikanten.

Sie unterstützen das Team aktiv bei der Planung und Durchführung von Sponsorenevents rund um die Konzerte des SHMF. Sie erstellen die Disposition der Sponsorenpräsentation während der Festivalsaison, koordinieren Anzeigenschaltungen unserer Partner und verfolgen Presseauswertungen der einzelnen Konzerte. Zudem unterstützen Sie uns im allgemeinen Tagesgeschäft.

Das Praktikum ermöglicht Ihnen interessante Einblicke in die Organisationsstruktur und die Abläufe eines der größten musikalischen Flächenfestivals Europas und insbesondere in das professionelle Sponsoringmanagement. Sie arbeiten in einem kleinen, hoch motivierten Team in Lübeck und bei Veranstaltungen in ganz Schleswig-Holstein. Das Praktikum wird vergütet. 

Sie studieren oder arbeiten in den Bereichen Kulturmanagement, Kulturwissenschaft, Grafik oder Musik. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig, sind belastbar, zeitlich flexibel, haben Freude an der Kommunikation und arbeiten gern im Team. Ihre Arbeitsweise ist systematisch und genau. Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC, beherrschend die Grundlagen der englischen Sprache und haben einen Führerschein Klasse 3. 

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und gern engagiert mitarbeiten wollen, richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bitte an:

Frau Ulrike Kebschull
Assistentin Sponsoring
Sponsorengesellschaft Schleswig-Holstein Musik Festival mbH
Palais Rantzau, Parade 1, 23552 Lübeck

oder per Email an kebschull@shmf.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!