Stellenangebote

Die Sponsorengesellschaft des SHMF mbH akquiriert und betreut die Sponsoren des Schleswig-Holstein
Musik Festival.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort (40 Wochenstunden) eine

Teamassistenz Sponsoring (m/w/d).

Ihre Aufgabengebiete umfassen insbesondere:

  • Unterstützung des Teams in allen Phasen des Sponsorings (von der Recherche und Akquise bis hin zur Kundenbetreuung)
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Sponsorenevents und Konzertbesuche
  • Erledigungen im Backoffice von administrativen und organisatorischen Aufgaben (strukturierte Ablage)
  • Projektverantwortliche Bestellung und Disposition von Werbemitteln für die Festivalsaison
  • Unterstützende Koordination und Überwachung von externen und internen Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Koordination von Telefonaten, Bearbeitung der Post und Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf
  • Dokumentation von Veranstaltungen und Werbemaßnahmen

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
  • Organisationstalent und die Bereitschaft, die Fäden in einem Team zusammenzuhalten
  • Eigenverantwortliches, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
  • Gutes Ausdrucksvermögen, mündlich und schriftlich
  • Ausgesprochene Dienstleistungsmentalität, d.h. Sie stellen den Kunden/ Geschäftspartner in den Mittelpunkt Ihres Handelns
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag im Team
  • Spaß an Musikveranstaltungen und Konzerten
  • Bereitschaft zu branchenüblichen Arbeitseinsätzen in den Abendstunden und am Wochenende (überwiegend im Juli/August)
  • Sicheren Umgang mit MS-Office sowie eine Affinität für neue Computerprogramme. Wünschenswert sind Erfahrungen mit Datenbanken und CMS 6
  • Führerschein Klasse B sowie eine gute Fahrpraxis

Wir bieten Ihnen einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz an der Schnittstelle von Kultur und Wirtschaft bei einem der größten Musikfestivals Europas. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und gerne in einem engagierten Team mitarbeiten
möchten, schicken Sie Ihre schriftliche Bewerbung bitte bis zum 6. Oktober 2022 an die Geschäftsführerin der Sponsorengesellschaft des Schleswig-Holstein Musik Festival mbH, Frau Jeanette van Beek, unter vanbeek@shmf.de.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!