Stellenangebote

Das Schleswig-Holstein Musik Festival (SHMF) ist seit seiner Gründung im Jahr 1986 eines der größten klassischen Musikfestivals Europas und Veranstalter der JazzBaltica mit Sitz in der Innenstadt Lübecks. Rund 7.000 Mitglieder und zahlreiche ehrenamtliche Beiräte bilden die Basis für den Schleswig-Holstein Musik Festival e.V., der das SHMF ideell und finanziell fördert. 

Zur Unterstützung unseres Teams mit Sitz in Lübeck suchen wir zum nächstmöglichen Termin 

eine/n Referentin/en (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche)


Ihre Aufgaben:

  • Planung, Organisation und Durchführung von Vereinsaktivitäten 
  • inhaltliche und organisatorische Vorbereitung der Vorstandssitzungen
  • Aufstellung und Überwachung des Wirtschaftsplans, Controlling
  • Projektkostenabrechnung 
  • Konten- und Barkassenführung, Buchhaltung
  • Betreuung der Datenbankneuprogrammierung
  • redaktionelle und inhaltliche Betreuung diverser Publikationen sowie der Vereinshomepage, Pflege und Gestaltung der Onlinekommunikation
  • Besuch von Festivalorten und –konzerten, um vor Ort die Geschäftsleitung bei der Kontaktpflege mit den jeweiligen Förderern und Beiräten zu unterstützen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung beim Ausbau des Fundraisings
  • Betreuung und Anleitung der über 280 ehrenamtlichen Beiräte
  • Anleitung einer Mitarbeiterin bei der Betreuung der rund 7.000 Vereinsmitglieder 


Ihr Profil:

  • fundierte Ausbildung (Hochschule, Fachhochschule), vorzugsweise in den Fächern BWL oder Kulturmanagement oder vergleichbare Fähigkeiten z.B. abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise mit Bezug zu kaufmännischen Tätigkeiten und mehrjährige Berufserfahrung
  • gute Kenntnisse im Bereich des Kulturmanagements und Rechnungswesens werden vorausgesetzt und sind im Fundraising wünschenswert
  • hohe Kommunikationskompetenz, sehr gutes schriftliches und mündliches Formulierungsvermögen
  • gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Beherrschung der MS-Office Standardsoftware, 
  • Kenntnisse in FileMaker und Jet Ticketing wünschenswert
  • technische Affinität
  • ausgeprägtes Organisationstalent
  • souveränes Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit, ein hohes Maß an Engagement
  • Interesse an (klassischer) Musik und Konzertveranstaltungen
  • Führerschein Klasse B bzw. III


Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und dynamischen Team und einem außergewöhnlich inspirierenden Umfeld. Fragen beantwortet Ihnen Prisca Biermann gern unter der 0451 389 57 48 oder unter biermann@shmf.de. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bis zum 28. Februar 2019 ausschließlich per Mail an biermann@shmf.de.

Schleswig-Holstein Musik Festival e.V.
Geschäftsführung
Parade 1, Palais Rantzau
23552 Lübeck




Ausbildungsplatz Veranstaltungskaufmann/frau (duale Ausbildung)


Das Schleswig-Holstein Musik Festival (SHMF) ist seit seiner Gründung im Jahr 1986 eines der größten klassischen Musikfestivals Europas und Veranstalter der JazzBaltica mit Sitz in Lübeck. 

Die Stiftung Schleswig-Holstein Musik Festival sucht für den Ausbildungsbeginn 1. September 2019 
eine/n Auszubildende/n als Veranstaltungskaufmann/frau (m/w/d).      

Veranstaltungskaufleute sind für sämtliche Veranstaltungsabende und deren reibungslosen Ablauf zuständig. In der Ausbildung lernen Sie, von der Planung (Inhalte, Künstler, Mitarbeiter) über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung alle Bereiche selbstständig zu konzipieren und umzusetzen. Neben Kreativität sind hier besonders Flexibilität und Belastbarkeit gefragt, denn die Ausbildung findet sowohl im Tages- als auch im Abendbetrieb statt. Veranstaltungskauf­mann/-frau ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in der Industrie und im Handel.

Wir suchen motivierte und interessierte Bewerber/innen, die folgende Voraussetzungen mitbrin­gen:

  • Mindestalter 18 Jahre
  • Ein überzeugendes Schulzeugnis (mittlere Reife oder Abitur)
  • Gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse
  • Gute Allgemeinbildung
  • Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
  • Kontaktfreude und Herzlichkeit
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und freundliches Auftreten
  • Teamgeist, Fairness, Respekt
  • Eigeninitiative, Motivation und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
  • Führerschein Klasse B

Die Stiftung Schleswig-Holstein Musik Festival bietet Ihnen:

  • Ausbildung auf höchstem Niveau
  • Persönliche Betreuung
  • Unterschiedlichste Aufgabengebiete (Konzertplanung, Marketing, Presse, Sponsoring, Konzer­torganisation, Veranstaltungstechnik)


Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30. April 2019 per E-Mail an bewerbung@shmf.de.

Stiftung
Schleswig-Holstein Musik Festival
Palais Rantzau, Parade 1
23552 Lübeck




Das Schleswig-Holstein Musik Festival bietet jedes Jahr mehrere Saisonstellen im Bereich Künstlerbetreuung/Projektmanagement an. Die Arbeit ist während der Sommermonate ein zentraler Bestandteil des Festivals. Bedingt durch die weite Streuung der Spielorte über Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen und Dänemark ist es notwendig, unseren Künstlern bei der Orientierung innerhalb des gesamten Festivalablaufes behilflich zu sein, Ihnen Hilfestellung in verschiedensten Situationen zu geben sowie sie sicher zu allen Spielstätten zu bringen. Weiterhin ist die Mitarbeit bei der Vorplanung und der Organisation der Künstlerauftritte uner­läss­lich. 

Für die Zeit vom 13. Juni bis 6. September 2019 bietet das Festival die Möglichkeit, eine 

Saisontätigkeit im Bereich Projektmanagement und Künstlerbetreuung 


zu absolvieren. 

                                                                

Die Stelle umfasst projektbezogene Tätigkeiten in folgenden Bereichen:

Mitwirkung bei der Vorbereitung der Konzertveranstaltungen durch

  • Datenerfragung und Korrespondenz mit Künstlern und ihren Agenturen
  • Überprüfung und Weiterführung aller Vorbereitungen wie der Hotel- und Reisedisposition und des Fahrzeugeinsatzes 
  • Instrumentengestellung sowie Koordination von Lieferung und Stimmung
  • Erstellung, Pflege und Weitergabe von Ablaufplänen 
  • Bearbeitung und Überprüfung von Bühnenanweisungen 
  • Weitergabe der Daten an örtliche Produktionsleiter und Ausführende
  • Allgemeine Büroarbeiten, Arbeit in MS Netzwerkumgebung mit FileMaker Pro und MS Office

Begleitung des Künstlers während seines Aufenthalts beim Festival, insbesondere bei Proben und Konzerten, sowie Organisation der damit verbundenen Belange

  • Betreuung aller Proben und Konzerte des Künstlers
  • Koordinatorische Tätigkeiten vor Ort
  • Tourbegleitung von Einzelkünstlern, Ensembles und Orchestern
  • Fahrservice (hochwertige Kombis/Limousinen, 9-Sitzer-Busse und Kleintransporter)
  • Mitarbeit bei der Verwaltung, Wartung und Pflege des Fuhrparks


Wir suchen Bewerberinnen und Bewerber mit:

  • sicherem Auftreten
  • Gefühl für den Umgang mit Menschen (Künstler, Agenturen, Konzertbesucher)
  • klarem Kopf für Organisationsabläufe
  • Interesse für und Grundwissen über klassische Musik
  • Führerschein Klasse B und viel Fahrpraxis (obligatorisch!)
  • Fremdsprachenkenntnissen (mindestens Englisch)
  • hoher Belastbarkeit und Flexibilität 
  • Hilfsbereitschaft, Energie und Freude an intensiver Teamarbeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Idealismus 

Die Saisonstelle ermöglicht tiefe Einblicke in das Kulturmanagement und ist weit mehr als ein Blick über die Schulter. Sie erfordert eigenständiges und systematisches Arbeiten, wobei die Aufgaben anstrengend, zeitaufwendig und verantwortungsvoll sind. Die Mitarbeit wird vergütet.

Die Arbeitszeiten sind an sechs Tagen der Woche in unregelmäßigem Dienst. Der Arbeitsplatz ist Lübeck, die Unterkunft in Lübeck sollte eigenständig organisiert werden. 

Ausführliche Bewerbungsunterlagen (mit Lichtbild) richten Sie bitte bis zum 01.03.2019 per E-Mail an:

Stiftung Schleswig-Holstein Musik Festival
Theo Steigert
Palais Rantzau, Parade 1, 23552 Lübeck
Tel.: 0451 - 389 57 44
E-Mail: steigert@shmf.de 

Vorstellungsgespräche für geladene Bewerberinnen und Bewerber finden im März 2019 statt. Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.
Sofern Sie an mehreren der auch unter www.shmf.de/stellenangebote ausgeschriebenen Saisonstellen bzw. Praktika beim SHMF interessiert sind, vermerken Sie dieses bitte auf Ihren Unterlagen und wir reichen diese weiter!




Mitarbeit im Orchestermanagement

Im Saisonteam des Schleswig-Holstein Festival Orchestra
(Zeitraum 27.06. – 23.08.2019)

Über das Festivalorchester

Das Schleswig-Holstein Festival Orchestra wurde 1987 von Leonard Bernstein gegründet. Es kommt jährlich im Juli und August zusammen und spielt Konzerte an verschiedenen Orten in Schleswig-Holstein und Hamburg. Seit 2011 hat das Orchester seinen Sitz in Rendsburg. Die Mitglieder des Ensembles, das weltweit zu den renommiertesten Jugendorchestern zählt, werden in Probespielen aus über 1000 internationalen Bewerbern ausgewählt und kommen aus bis zu 30 Nationen. Mit ihnen arbeiten jeden Sommer namhafte Künstlerinnen und Künstler. So waren Dirigenten wie Sergiu Celibidache, Lorin Maazel, Kent Nagano, Esa-Pekka Salonen, Vladimir Jurowski, Ton Koopman und Krysztof Urbański sowie Solistinnen und Solisten wie Anne-Sophie Mutter, Lang Lang, Midori, Sabine Meyer, Martin Grubinger, Fazil Say oder Jan Lisiecki bereits zu Gast beim Festivalorchester. Principal Conductor ist seit 2004 Christoph Eschenbach.

Stellen in den folgenden Bereichen sind zu besetzen:

  • Orchesterbüro (umfasst u.a. Betreuung der Orchestermusikerinnen und -musiker, Notenbibliothek, Presse und Gastronomie, Ticketing)
  • Fahrdienste, Betreuung der Künstlerinnen und Künstler
  • Bühnenlogistik (organisatorische Abläufe um die Proben und Konzerte, Auf- und Umbauten, Instrumententransporte)

Wir bieten

  • einen bezahlten Fulltime-Job in einem jungen, dynamischen Team
  • erste Einblicke sowie weiterführende und vertiefende Erfahrungen in verschiedenen Bereichen des Kultur-, Veranstaltungs- bzw.  Orchestermanagement
  • einen spannenden Sommer mit einem international zusammengesetzten Orchester
  • Unterbringung und Vollverpflegung im Nordkolleg Rendsburg

Interessierte Bewerber sollten folgende Voraussetzungen mitbringen

  • Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Freude an intensiver Teamarbeit
  • ein Gespür für den Umgang mit Menschen (Künstlerinnen und Künstler, Agenturen, Konzertpublikum)
  • organisatorische Fähigkeiten 
  • Fremdsprachenkenntnisse (mind. fließendes Englisch, spanisch von Vorteil)
  • Belastbarkeit, Stressresistenz, Energie und Idealismus 
  • Freude daran, im Juli und August zusammen mit dem Orchester auf dem Gelände des Nordkollegs in Rendsburg zu leben
  • Führerschein Klasse III bzw. Klasse B (obligatorisch), LKW-Führerschein (fakultativ)

Wir bitten um die Zusendung einer aussagekräftigen Bewerbung per Email bis zum 15.03.2019 (nach Möglichkeit mit Abschluss-, bzw. Arbeitszeugnissen) an:

Stiftung Schleswig-Holstein Musik Festival
Tammo Ballantyne
Parade 1
23552 Lübeck
0451 - 389 57 19
ballantyne@shmf.de

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 25.03. und 29.03.2019 statt, Fahrtkosten können leider nicht erstattet werden.